Przeczytaj także:

29.03 dniem wolnym
27.03.2024 r.
Wesołych Świąt Wielkanocnych
27.03.2024 r.
Rekordowe wsparcie inwestycyjne dla szpitala w Krośnie
22.03.2024 r.
Zmiana rejestracji do Poradni Ginekologiczno-Położniczej
31.01.2024 r.
Nowy tomograf komputerowy w krośnieńskim Szpitalu
25.01.2024 r.

Zamówienie publiczne - szczegóły

Zapytanie ofertowe na świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych telefo-nów komórkowych.

Numer: EZ/214/38/2013

Data składania ofert: 2013-04-25

Data otwarcia ofert: 2013-04-25

 

            Krosno, dnia 03.04.2013  r.
                               (pieczęć jednostki organizacyjnej)                                                                                                                                                   
Znak sprawy EZ/214/38/2013
 
                                                              
                                                                                             
                               www.krosno.med.pl
 
 
 
Zapytanie ofertowe
Wojewódzki Szpital Podkarpacki im. Jana PawÅ‚a II w KroÅ›nie, ul. KorczyÅ„ska 57, 38-400 Krosno zaprasza do zÅ‚ożenia oferty na:
 
 
 

 

Przedmiot zamówienia:
 
Åšwiadczenie usÅ‚ug telefonii komórkowej wraz z dostawÄ… nowych telefonów komórkowych.
 
Przewiduje siÄ™ zawarcie 57 umów szczegóÅ‚owych wraz z nowymi aparatami telefonicznymi, w tym 39 na bazie obowiÄ…zujÄ…cych umów oraz 18 nowych umów.
 
Na przedmiot zamówienia telefony komórkowe z kartami SIM i ich aktywacja w sieci Wykonawcy oraz jednakowym abonamentem speÅ‚niajÄ…cym nastÄ™pujÄ…ce warunki:
 
- dla 43 telefonów minimum 60 minut na telefon w pakiecie biznesowym ( na poÅ‚Ä…czenia gÅ‚osowe do wszystkich krajowych sieci komórkowych i stacjonarnych oraz bezpÅ‚atne poÅ‚Ä…czenia do grupy numerów użytkowanych przez ZamawiajÄ…cego /tzw. sieć firmowa / wliczonych w cenÄ™ oferty)
 
- dla 14 nowych abonamentów wino mieć bezpÅ‚atne poÅ‚Ä…czenia do grupy numerów użytkowanych przez ZamawiajÄ…cego /tzw. sieć firmowa / wliczonych w cenÄ™ oferty, bez poÅ‚Ä…czeÅ„ wychodzÄ…cych poza tÄ… grupÄ™
 
IstniejÄ…ce umowy nowy operator przejmuje z zachowaniem numerów, ewentualne koszty za rozwiÄ…zanie aktualnych umów pokrywa nowy operator. Obecnie aktualne jest:
- 7 umów do 09.05..2013 r.
- 21 umów do 11.05.2013 r.
- 5 umów do 27.07.2013 r.
-1 umowa do 31.08.2014
- 1 umowa do 31.03.2014
- 1 umowa do 16.09.2013
- 1 umowa do 18.07.2013
- 2 umowy do 19.12.2013
 
Zaoferowane aparaty muszÄ… zapewnić poziom sygnaÅ‚u w wysokoÅ›ci 50 % wskaźnika poziomu sygnaÅ‚u zmierzonego w korytarzu na poziomie niskiego parteru budynku „B” Szpitala ZamawiajÄ…cego.
 
Aparat telefoniczny (5 szt. ), minimalne wymagania: System operacyjny umożliwiajÄ…cy odczyt dokumentów biurowych w formatach MS Office, PDF (w przypadku zmiany Operatora).
 
Wszystkie dostarczane aparaty telefoniczne musza być fabrycznie nowe,
wyprodukowane nie wcześniej niż12 miesięcy przed dostawa, a baterie nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawa.
 
W ramach miesięcznej opłaty abonamentowej dla każdego numeru Zamawiający wymaga:
- jednej i jednolitej stawki za poÅ‚Ä…czenia gÅ‚osowe do wszystkich krajowych sieci komórkowych i stacjonarnych bez wzglÄ™du na porÄ™ dnia,
- równej stawki za wysÅ‚anie SMS-a do wszystkich krajowych sieci komórkowych,
- połączenia międzynarodowe taryfikowane zgodnie z obowiązującymi cenami w oferowanej Taryfie Wykonawcy,
- brak opłaty za rozpoczęcie połączenia,
- naliczania sekundowego od początku połączenia (1s/1s),
- bezpłatnej poczty głosowej ( bezpłatne korzystanie i odsłuchiwanie),
- aktywnych usÅ‚ug takich jak: oczekiwanie na poÅ‚Ä…czenie, blokowanie poÅ‚Ä…czeÅ„, zawieszenie poÅ‚Ä…czenia, identyfikacje numeru dzwoniÄ…cego CLIP, blokadÄ™ prezentacji wÅ‚asnego numeru CLIR, SMS powiadamiajÄ…cy o próbie poÅ‚Ä…czenia, poÅ‚Ä…czenia z numerami alarmowymi,
- aktywnej usługi transmisji danych GPRS, CSD i wiadomości MMS,
- kumulacji niewykorzystanych w ramach abonamentu bezpÅ‚atnych na maksimum 6 kolejnych okresów rozliczeniowych i byÅ‚y wykorzystywane poczÄ…wszy od najstarszego;
- usÅ‚ugi roamingu dla wszystkich aktywnych numerów
 
Wykonawca w ramach świadczonej usługi ponadto zapewni :
- bezpÅ‚atne wystawianie rachunków szczegóÅ‚owych na życzenie ZamawiajÄ…cego,
- bezpłatnie udostępniony program do zarządzania interaktywnego wszystkimi numerami znajdującymi się na koncie wraz z usługa e-biling (biling w formie elektronicznej),
- bezpłatna modyfikacje danych w systemach związanych ze zmiana danych adresowych,
- bezpÅ‚atne wystawianie duplikatów karty SIM,
- bezpłatna zmianę abonenta (cesja numeru),
- bezpÅ‚atna możliwość telefonicznej kontroli bieżących kosztów przez
użytkowników Abonenta,
- zachowania obecnie funkcjonujÄ…cych numerów telefonów.
- wyznaczenie staÅ‚ego opiekuna kluczowego, dyspozycyjnego przez caÅ‚y czas trwania umowy, do bieżących kontaktów z wyznaczonym pracownikiem ZamawiajÄ…cego.
 
Termin realizacji zamówienia:
 
Umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych zostaną zawarte na okres 24 miesięcy każda, licząc od dnia ich zawarcia.
Realizacja zamówienia
1. Dostawa kart SIM (jeżeli wymagana bÄ™dzie ich wymiana zwiÄ…zana z przejÄ™ciem usÅ‚ug przez nowego operatora) wraz z telefonami komórkowymi nastÄ…pi najpóźniej do 3 dni przed data uruchomienia usÅ‚ugi przez nowego Operatora.
 
2. Wykonawca bÄ™dzie realizowaÅ‚ zamówienia na dostawÄ™ nowych kart SIM, telefonów komórkowych i akcesoriów dla ZamawiajÄ…cego na podstawie pisemnego lub wysÅ‚anego e-mailem zamówienia przez upoważnionego przedstawiciela ZamawiajÄ…cego.
 
3. Dostawy kart SIM do nowych numerów telefonów, telefonów komórkowych i akcesoriów realizowane bÄ™dÄ… przez WykonawcÄ™, na jego koszt w terminie 5 dni roboczych od dnia zÅ‚ożenia zamówienia.
 
4. Wykonawca zobowiÄ…zany jest zaoferować ZamawiajÄ…cemu, przed każda aktywacja nowych kart SIM, aktualna ofertÄ™ standardowa dla firm w celu dokonania przez ZamawiajÄ…cego wyboru telefonów komórkowych lub modemów.
 
Dodatkowo do opis i warunki zamówienia zawiera wzór umowy stanowiÄ…cy zaÅ‚Ä…cznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
 
 
 
 
 
Okres gwarancji:
 
 
Wg. zaÅ‚Ä…cznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego – wzór umowy.
Miejsce wykonania zamówienia:
 
 
Wg. zaÅ‚Ä…cznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego – wzór umowy
Miejsce i termin złożenia oferty:
 
Sekretariat Wojewódzkiego Szpitala Podkarpackiego im. Jana PawÅ‚a I w KroÅ›nie, ul. KorczyÅ„ska 57, pok. 275
Termin złożenia oferty do: 25.04.2013 r. do godz. 10:00
Termin otwarcia ofert:
 
25.04.2013 r. godz. 10:15
Warunki płatności:
Warunki pÅ‚atnoÅ›ci reguluje wzór umowy stanowiÄ…cy zaÅ‚Ä…cznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Inne szczególne warunki:
 
 Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
najniższa cena (waga kryterium – 100% cena)
 
Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
w sprawach merytorycznych – mgr inż BartÅ‚omiej Prajsnar, tel. 13 43 78 319
w sprawach formalnych(proceduralnych) –z ramienia DziaÅ‚u ZamówieÅ„ Publicznych i Zaopatrzenia –   mgr inż. Joanna Mendocha tel. 13 43 78 227
 
Wymogi formalne:
Oferta winna być podpisana przez osobÄ™ / osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu. Do oferty należy zaÅ‚Ä…czyć odpowiednio odpis KRS/ EDG w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginaÅ‚em przez osobÄ™ upoważnionÄ… do reprezentacji / oraz w razie podpisania oferty przez peÅ‚nomocnika – oryginaÅ‚ peÅ‚nomocnictwa.
 
Sposób obliczenia ceny :
1. Wykonawca w ofercie zamieszcza następujące wartości cenowe:
- CenÄ™ netto
- Wartość podatku od towarów i usÅ‚ug
- CenÄ™ brutto
Wykonawca podaje w ofercie proponowane wynagrodzenie za wykonanie caÅ‚ego zakresu przedmiotu zamówienia - kompletne, jednoznaczne i ostateczne. Należy podać kwotÄ™ netto, podatek od towarów i usÅ‚ug i kwotÄ™ brutto.
 Stawki i ceny wymienione przez WykonawcÄ™ w ofercie nie bÄ™dÄ… podlegać korektom w trakcie wykonywania przedmiotu umowy.
Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty.
PrawidÅ‚owe ustalenie podatku VAT należy do obowiÄ…zków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usÅ‚ug.
Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty, chyba że zachodzą przesłanki uprawniające zastosowanie innej stawki podatku, co Wykonawca powinien udokumentować w ofercie poprzez złożenie dokumentu uprawniającego go do jego zastosowania.
 
Formularz cenowy powinien być wypeÅ‚niony w nastÄ™pujÄ…cy sposób:
a. wpisanie cen jednostkowych netto w odpowiednie pola formularza,
b. obliczenie wartości netto poprzez wymnożenie ilości i ceny jednostkowej,
c. wpisanie wartości i podatku VAT w odpowiednie pola formularza,
d. obliczenie całkowitej wartości netto przez zsumowanie wartości netto
poszczególnych pozycji ( wpisać w pozycji RAZEM),
e. obliczenie wartoÅ›ci podatku VAT, zaokrÄ…glajÄ…c jednoczeÅ›nie wynik do dwóch miejsc po przecinku (kwota podatku VAT powinna być zaokrÄ…glona do peÅ‚nego grosza w taki sposób, że koÅ„cówki poniżej 0,5 grosza pomija siÄ™, a koÅ„cówki 0,5 grosza i wyższe zaokrÄ…glÄ… siÄ™ do 1 grosza, co jest zgodne z rozporzÄ…dzeniem. Ministra Finansów regulujÄ…cym m.in. zasady wystawiania faktur, opublikowanym w Dz. U. z 2005 r. Nr 95 poz. 798,
f. obliczenie wartości brutto przez zsumowanie obliczonej całkowitej wartości netto oraz całkowitej wartości podatku VAT (wpisać w pozycji Razem),
g. obliczenie wartości całkowitej netto przez zsumowanie cen netto
h. obliczenie caÅ‚kowitej wartoÅ›ci podatku VAT dla każdej części zamówienia przez zsumowanie wartoÅ›ci podatku VAT
i. obliczenie całkowitej wartości brutto przez zsumowanie obliczonej całkowitej wartości netto oraz całkowitej wartości podatku VAT
 Wykonawca zobowiÄ…zany jest doÅ‚Ä…czyć plan taryfowy abonamentu oferowanego Wykonawcy obowiÄ…zujÄ…cy na dzieÅ„ zÅ‚ożenia oferty, z usuniÄ™tymi: opÅ‚ata abonamentowa, cenami zwiÄ…zanymi z realizacja poÅ‚Ä…czeÅ„ gÅ‚osowych do krajowych sieci telefonii komórkowych i stacjonarnych, cenami zwiÄ…zanymi z realizacja transmisji do sieci krajowych danych w postaci SMS.
 PozostaÅ‚e nie ujÄ™te usÅ‚ugi, w ramach przejmowanych oraz nowych aktywacji, bÄ™dÄ… zamawiane przez ZamawiajÄ…cego wedÅ‚ug cen i zasad w nim zawartych.
Przyjęto następujące kryteria oceny ofert: cena łączna - 100%
Na cenęłącznąpodlegającąocenie składająsię:
a) Cena za poÅ‚Ä…czenia krajowe do wszystkich sieci komórkowych, obliczona jako iloczyn ceny za minutÄ™tego rodzaju poÅ‚Ä…czenia, przemnożonej przez odpowiadajÄ…cÄ…jej, 24 -miesiÄ™cznÄ…liczbÄ™poÅ‚Ä…czenio-minut,
b) Cena za połączenia krajowe do wszystkich sieci stacjonarnych, obliczona jako iloczyn ceny za minutętego rodzaju połączenia, przemnożonej przez odpowiadającąjej, 24- miesięcznąliczbępołączenio-minut,
c) Cena Abonamentów obliczona jako iloczyn ceny abonamentu miesiÄ™cznego i przewidywanej 24-miesiÄ™cznej liczby tych abonamentów, w trakcie trwania umowy.
d) Cena wszystkich pozostaÅ‚ych usÅ‚ug nie wymienionych w lit.. a), b), c), w tym wszelkich opÅ‚at aktywacyjnych (taryfikowanych wg oferowanego planu taryfowego Wykonawcy),
obliczona jako 5% sumy cen wymienionych w lit. a), b), c), d).
Przy ocenie proponowanej ceny najwyżej bÄ™dzie punktowana oferta proponujÄ…ca najniższÄ…cenęłącznÄ…brutto wykonania przedmiotu zamówienia.
Cena opÅ‚at zwiÄ…zanych z przeniesieniem usÅ‚ugi do innego operatora z zachowaniem numerów telefonów. Terminy umów do wglÄ…du u ZamawiajÄ…cego.
 
 
Sposób zÅ‚ożenia oferty
Ofertę należy sporządzić w j. polskim, przesłać do Zamawiającego w formie pisemnej na adres:
 
Wojewódzki Szpital Podkarpacki im. Jana PawÅ‚a I w KroÅ›nie,
ul. Korczyńska 57,
38-400 Krosno
Sekretariat, pok. 275
z dopiskiem : „Oferta – EZ/214/38/2013”    Nie otwierać w Sekretariacie.
 
 I.    OÅ›wiadczenia
1.    OÅ›wiadczam, że zapoznaÅ‚em siÄ™ z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszÄ™ do niego zastrzeżeÅ„.
2.    Potwierdzam termin realizacji zamówienia ..........................................................................................................................
3.    Wyrażam zgodÄ™ na warunki pÅ‚atnoÅ›ci okreÅ›lone w zapytaniu ofertowym.
4.    OferujÄ™ gwarancjÄ™ na okres ......................................................................................................................  (jeżeli dotyczy)
5.    Okres zwiÄ…zania ofertÄ…: .........................................................................................................................................................
6.    Potwierdzam dopuszczenie przedmiotu zamówienia do obrotu i używania, na dowód czego zaÅ‚Ä…czam np. oryginaÅ‚y/ kserokopie certyfikatów, deklaracji zgodnoÅ›ci, atestów, itp.
7.    Niniejszym oÅ›wiadczam, że oferta ta jest ważna do dnia..................................................................................................
Oferta winna być podpisana przez osobę / osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu (w załączeniu KRS/ EDG lub / oraz pełnomocnictwo)
Załączniki
ZaÅ‚Ä…cznik nr 1 – wzór oferty
ZaÅ‚Ä…cznik nr 2 – wzór umowy

 Załączniki:
zapytanie ofertowe
zał. nr 1 - formularz ofertowy
wzór umowy
Wyjasnienia
wybor ofert