Zamówienie publiczne - szczegóły

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Podkarpackiego im. Jana Pawła II w Krośnie

Numer: EZ/214/65/2010

Data składania ofert: 2010-12-08

Data otwarcia ofert: 2010-12-08

 

Krosno, dnia 30.11.2010 r.
                               (pieczęć jednostki organizacyjnej)                                                                                                                                                    
 
Znak sprawy EZ/214/65/2010                                                      
                                                                                                                             www.krosno.med.pl
 
 
 
 
Zapytanie ofertowe
 
 
Wojewódzki Szpital Podkarpacki im. Jana PawÅ‚a II w KroÅ›nie, ul. KorczyÅ„ska 57, 38-400 Krosno zaprasza do zÅ‚ożenia oferty na Å›wiadczenie usÅ‚ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyÅ‚ek o wadze powyżej 50 g dla Wojewódzkiego Szpitala Podkarpackiego im. Jana PawÅ‚a II w KroÅ›nie
 

Przedmiot zamówienia:
 
Przedmiotem zamówienia jest Å›wiadczenie usÅ‚ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyÅ‚ek o wadze powyżej 50 g dla Wojewódzkiego Szpitala Podkarpackiego im. Jana PawÅ‚a II w KroÅ›nie z siedzibÄ…: ul. KorczyÅ„ska 57, 38-400 Krosno
 
 1. Åšwiadczenie usÅ‚ug objÄ™tych przedmiotem zamówienia odbywać siÄ™ bÄ™dzie zgodnie z przepisami:
a) Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2008 r., nr 189, poz. 1159 ze zm.);
b) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowej i przekazu pocztowego (Dz. U. nr 183, poz. 1795);
c) RozporzÄ…dzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usÅ‚ug pocztowych (Dz. U. nr 5, poz. 34 ze zm.);
d) Międzynarodowymi przepisami pocztowymi;
 e) Regulaminem Å›wiadczenia usÅ‚ug pocztowych wybranego w drodze niniejszego postÄ™powania Wykonawcy.
 
2. Zamówienie obejmuje w szczególnoÅ›ci usÅ‚ugi w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorÄ™czania przesyÅ‚ek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 g oraz ich zwrot w razie niemożnoÅ›ci dorÄ™czenia, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, w tym:
  • 3420 listów zwykÅ‚ych o wadze powyżej 50g
  • 288  listów poleconych
  • 828  listów priorytetów poleconych
  • 900  listów poleconych za potwierdzeniem odbioru
  • 36 listów poleconych, priorytetów za potwierdzeniem odbioru
  • 30 paczek
  • 360 przesyÅ‚ek na warunkach szczególnych
 
Powyższe ilości są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu.
Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego użyczenia na okres obowiązywania umowy wagi elektronicznej do sekretariatu zamawiającego celem ważenia przesyłek listowych.
Wykonawca winien spełnić następujące warunki w zakresie świadczenia usług:
a)      Dostarczanie przesyÅ‚ek do adresatów w kopertach oryginalnych, przekazanych przez ZamawiajÄ…cego
b)      Wykonawca zobowiÄ…zany jest do dostarczania przesyÅ‚ek do każdego wskazanego przez ZamawiajÄ…cego adresu w Polsce i poza granicami kraju;
c)      Znaczek opÅ‚aty pocztowej zastÄ…pi pieczęć wykonana wg. wzoru dostarczonego przez WykonawcÄ™;
d)     Wykonawca zapewni odbiór przesyÅ‚ek w siedzibie ZamawiajÄ…cego (sekretariat pokój 275) od poniedziaÅ‚ku do piÄ…tku o godz. 14:00
e)      PrzyjÄ™cie przesyÅ‚ek przygotowanych przez ZamawiajÄ…cego bÄ™dzie każdorazowo dokumentowane przez WykonawcÄ™ pieczÄ™ciÄ…, podpisem i datÄ…;
f)        SzczegóÅ‚owy sposób odbioru i dostarczania przesyÅ‚ek zostanie uzgodniony z wybranym w drodze niniejszego postÄ™powania WykonawcÄ…;
g)       Nadanie przesyÅ‚ek objÄ™tych przedmiotem zamówienia nastÄ™pować bÄ™dzie w dniu ich przyjÄ™cia przez WykonawcÄ™ od ZamawiajÄ…cego;
h)      Wykonawca bÄ™dzie dorÄ™czaÅ‚ do siedziby ZamawiajÄ…cego pokwitowanie przez adresata „potwierdzenie odbioru” niezwÅ‚ocznie po dokonaniu dorÄ™czenia przesyÅ‚ki, nie później jednak, niż w ciÄ…gu 7 dni roboczych od dnia dorÄ™czenia;
i)        W przypadku nieobecnoÅ›ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyÅ‚ki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyÅ‚kÄ™. Termin do odbioru przesyÅ‚ki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia nastÄ™pnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyÅ‚ka jest awizowana dwukrotnie. Po upÅ‚ywie terminu odbioru, przesyÅ‚ka zwracana jest ZamawiajÄ…cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
j)        Rozliczenia należnoÅ›ci w odroczonej formie pÅ‚atnoÅ›ci z doÅ‚u , na podstawie faktycznie nadanych lub zwróconych przesyÅ‚ek w okresie rozliczeniowym – 1 miesiÄ…c kalendarzowy.
k)      ZamawiajÄ…cy zobowiÄ…zuje siÄ™ do wÅ‚aÅ›ciwego przygotowywania przesyÅ‚ek oraz sporzÄ…dzania zestawieÅ„ przesyÅ‚ek.
 
Termin realizacji zamówienia:
 
 
Umowa na okres 12 miesięcy licząc od daty podpisania umowy.
Miejsce wykonania zamówienia:
 
Wojewódzkiego Szpitala Podkarpackiego im. Jana PawÅ‚a I w KroÅ›nie, ul. KorczyÅ„ska 57 – SEKRETARIAT pokój 275
Miejsce i termin złożenia oferty:
 
Sekretariat Wojewódzkiego Szpitala Podkarpackiego im. Jana PawÅ‚a I w KroÅ›nie, ul. KorczyÅ„ska 57, pok. 275
 
Termin zÅ‚ożenia oferty do: 06.12.2010  r. do godz. 10:00
 
Termin otwarcia ofert 06.12.2010  godz.: 10:20 w Dziale ZamówieÅ„ Publicznych i Zaopatrzenia pokój 101
 
Warunki płatności:
Warunki pÅ‚atnoÅ›ci reguluje § 8 wzoru umowy stanowiÄ…cego zaÅ‚Ä…cznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Inne szczególne warunki:
 
1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
najniższa cena (waga kryterium – 100% cena)
 
Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
sprawach merytorycznych –  Katarzyna Krygowska – Kierownik DziaÅ‚u Marketingu i Nadzoru – Tel. 0-13 43 78 261
 
w sprawach formalnych(proceduralnych) –z  ramienia DziaÅ‚u ZamówieÅ„ Publicznych i Zaopatrzenia –    mgr inż.  Joanna Mendocha   tel. 013 4378497
 
Wymogi formalne:
Oferta winna być podpisana przez osobÄ™ / osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu. Do oferty należy zaÅ‚Ä…czyć odpowiednio odpis KRS/ EDG w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginaÅ‚em przez osobÄ™ upoważnionÄ… do reprezentacji / oraz w razie podpisania oferty przez peÅ‚nomocnika – oryginaÅ‚ peÅ‚nomocnictwa.
 

Sposób zÅ‚ożenia oferty
Ofertę należy sporządzić w j. polskim, przesłać do Zamawiającego w formie pisemnej na adres:
 
Wojewódzki Szpital Podkarpacki im. Jana PawÅ‚a I w KroÅ›nie,
ul. Korczyńska 57,
38-400 Krosno
Sekretariat, pok. 275
z dopiskiem :
 
Åšwiadczenie usÅ‚ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Podkarpackiego im. Jana PawÅ‚a II w KroÅ›nie
 
nie otwierać w sekretariacie”
 
 
Minimalna treść oferty (Uwaga! Ustala siÄ™ zależnie od przyjÄ™tych warunków udziaÅ‚u w zapytaniu ofertowym determinowanych przedmiotem zamówienia / istotnych postanowieÅ„ umowy- katalog poniższy jest otwarty):
 
 I.    Identyfikacja
1.    Nazwa wykonawcy ..............................................................................................................................................................
2.    Adres siedziby .......................................................................................................................................................................
3.    NIP ..........................................................................................................................................................................................  
4.    KRS/EDG ...............................................................................................................................................................................  
5.    Nr r-ku bankowego ...............................................................................................................................................................
II.        Cena
OferujÄ™ wykonanie przedmiotu zamówienia za:
1)    cenÄ™ netto      zÅ‚
(słownie złotych................................................................................................................................................................... )
2)    podatek VAT                zÅ‚
(słownie złotych................................................................................................................................................................... )
3)    cenÄ™ brutto     zÅ‚
(słownie złotych.................................................................................................................................................................. )
III.    OÅ›wiadczenia dodatkowe
1.    OÅ›wiadczam, że zapoznaÅ‚em siÄ™ z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszÄ™ do niego zastrzeżeÅ„.
2.    Potwierdzam termin realizacji zamówienia .....................................................................................................................
3.    Wyrażam zgodÄ™ na warunki pÅ‚atnoÅ›ci okreÅ›lone w zapytaniu ofertowym.
4.    OferujÄ™ gwarancjÄ™ na okres ...................................................................................................................  (jeżeli dotyczy)
5.    Okres zwiÄ…zania ofertÄ…: ......................................................................................................................................................
6.    Potwierdzam dopuszczenie przedmiotu zamówienia do obrotu i używania, na dowód czego zaÅ‚Ä…czam np. oryginaÅ‚y/ kserokopie certyfikatów, deklaracji zgodnoÅ›ci, atestów, itp.
7.    Niniejszym oÅ›wiadczam, że oferta ta jest ważna do dnia.............................................................................................
 
 
Oferta winna być podpisana przez osobę / osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu (w załączeniu KRS/ EDG lub / oraz pełnomocnictwo)
Załączniki
ZaÅ‚Ä…cznik nr 1 – wzór oferty
ZaÅ‚Ä…cznik nr 2 – formularz przedmiotu zamówienia
ZaÅ‚Ä…cznik nr 3 – wzór umowy

 Załączniki:
zapytanie ofertowe
zał. nr 1 - formularz ofertowy
zał. nr 2 - formularz przedmiotu zamówienia
wzór umowy
wyjaśnienia na zapytania wykonawców
zawiadomienie o unieważnieniu postępowania